Prof. Dr. Atila BAĞRIAÇIK
Ar-Ge, Yenilik ve Tasarım Hibe Fonları,
Tasarım/Ar-Ge Merkezi Uygulayıcısı, YMM
10/12/2023
FORM DOLDURMA SÜREÇ ADIMLARI
KOSGEB’E proje başvurusunda iki formun doldurulması söz konusu olup, ilki firma bilgilerinin ağırlıklı olarak yer aldığı PROJE BAŞVURU FORMU (https://webdosya.kosgeb.gov.
(proje bilgi formu: https://webdosya.
PROJE FORMUNUN İLGİLİ BÖLÜMLERİNİ FRASCATİ KILAVUZUNUN 5 KRİTERİNE GÖRE AŞAĞIDAKİ ŞEKİLDE DOLDURABİLİRİZ. HER PROJEDE OLDUĞU GİBİ BURADA DA AR-GE VE YENİLİK PROJESİNİN BAŞLANGIÇ VE HAREKET NOKTASI MEVCUTTA KARŞILAŞTIĞIMIZ SORUNLAR, SIKINTILAR VE ACILARDIR.
SORUN Adımı
Proje yazmaya önce KOSGEB’in bilgi formatındaki; 2.2.2. Projenin Gerekçesini Açıklayınız. İle
2.2.1. Projenin Konusu ve Amacı Açıklayınız. bölümlerindeki sorunların yazılması ile başlarız.
Sözgelimi Pazar payımızın düşmesi, reklamasyonların çokluğu, küresel rekabetle teknolojinin ve sektörel rekabetin gerisinde kalınması, yeni müşteri talepleri, maliyetlerin düşürülmesi, kalitenin arttırılmasının sağlanması, yeni ya da önemli derecede iyileştirilmiş bir ürünün üretilmesi için yeni bir süreç hattı, makine ve otomasyon ihtiyacı gibi. Ar‐Ge Projemizin başlangıç noktası olan mevcut sorunumuzun iyi tanımlanması için; Japon yazar Masaaki İmai’ın sürekli iyileştirme anlamına gelen “KAIZEN” modeline göre, neden sorusunun 5 kez arka arkaya tekrarlayıp sorulmasıyla ancak gerçek kök sebebin bulunabileceği yaklaşımını, bir yöntem olarak benimseyebiliriz.
Örnek;
Soru 1: Makine neden durdu?
Cevap 1: Çünkü aşırı yüklemeden dolayı sigorta attı
Soru 2 : Neden aşırı yükleme oldu?
Cevap 2 : Çünkü yağlama yetersizdi.
Soru 3 : Neden yetersiz?
Cevap 3 : Çünkü yağlama pompası düzgün çalışmıyordu.
Soru 4 : Neden düzgün çalışmıyordu?
Cevap 4 : Çünkü pompanın mili aşınmıştı
Soru 5 : Neden aşınmıştı?
Cevap 5 : Çünkü içine pis su girmişti.
Bu soru‐cevaplardan sonra yağlama pompasına bir süzgeç ekleyerek kök sorun halledilmiş oluyor. Böyle düşünmeseydik çoklukla gözlendiği gibi sadece sigortayı değiştirmekle yetinseydik problemin tekrarı söz konusu olacaktı. Aslında projenin başlangıç noktası, sorunu iyi tanımlamaktır. Brüksel’deki Ar‐Ge toplantılarında şu sözleri sık sık duyduğumu hatırlıyorum: ”hibe almak için proje yapıp Brüksel’e gelmeyin, sorununu çözmek ve riskinizi paylaşmak için bizden destek isteyin”. Başka bir deyişle:” no problem =no Project= no Money”. Bizim AB projeleri yazarken öğrendiğimiz bir husus; projenin başlatılma gerekçesi bölümünde (state of the art) aşağıdaki 5 soruyu cevaplayarak en fazla iki paragraflık bir açıklama ile değerlendiriciyi 15 saniye içinde devamını okuma konusunda olumlu ya da olumsuz etkileyerek, projenin tümünün etki altına alınmasıdır:
‐ Sıkıntı nedir? Hangi problemi çözmeyi deniyoruz?
‐ Problem sektörel, lokal, ulusal ya da uluslararası boyutta mı?
‐ Problem halihazırda yerli ve/veya yabancı muadiller (rakipler) tarafından çözümlendi mi? Yetersiz kalınan hususlar nelerdir?
‐ Niye şimdi proje veriyoruz? Projeyi şu anda tamamlamayıp geciktirirsek nelerle karşılaşırız?
‐ Niye biz sorunun çözümüne talibiz? Yeterli personel ve ekipman alt yapısı ve tecrübemiz projeyi gerçekleştirmeye müsait mi?
Kaynak: Sean McCarthy,how to write a competitive proposal for framework 7, watermans printers ltd,cork, Ireland,2007.
1.YENİLİK ADIMI
2.2.3. Projenin İçerdiği Ürün ve Yeniliklerini Açıklayınız.
Projenin yenilikçi unsurları analiz edilir. Kendi mevcudumuza ve yerli/yabancı muadillere göre kıyaslama yapılır.
Burada önemli olan mevcut durumumuza ve yerli ve yabancı muadillere göre komponent (bölüm bazında, proses bazında) mukayese etmektir.
Einstein’ın izafiyet teorisine göre: Dünyadaki her şey, ancak başka bir şey ile olan mukayesesine göre gerçektir. Mukayese veya referans yoksa ileri sürdüğümüz yenilik boş bir ifadedir. İncelemeyi yapacak olan KOSGEB uzmanı ile değerlendirmeyi yapacak Komite üyelerine daha iyi mukayese imkânı verebilmek için eklerde bölümler bazında eskilerin resimleri ve yenilerin katı modelleri verilir. Her projede ürün ve bu ürünü üretecek süreci birlikte ele almak daha rasyoneldir.
Bir bütünü diğer bir bütüne göre bütün halinde kıyaslama yapmak zor olduğu için, ürünü, makineyi ya da proses hattını yenilikçi yönleri itibariyle 5‐7 arası alt gruba, teknolojik bileşene ya da bölüme ayırırız. Her bir proje alt bölümünü mevcudumuz ya da yerli/yabancı muadil alt bölümü ile kıyaslayarak, yenilikçi yönleri ortaya çıkarırız. Eğer proje konusu, PROSES HATTI gibi bir sistem ise bu kez projenin bütünü, sistem alt elemanlarına ve aşamalarına bölünür.
2.YARATICILIK ADIMI
Özgün Katkılar; Çıktının, Muadillerden olan üstünlüklerini sağlayan ve çıktıya ulaşmada kullanılan malzeme, yazılım, alet‐teçhizat, yöntem ve tekniklerde, başka bir deyişle amaca ulaştıracak araç ve izlenecek yollarda uyguladığımız farklılıklardır.
2.2.4. Proje Kapsamında Kullanılacak Teknolojiler ve Yöntemleri Açıklayınız.
KOSGEB Ar-Ge ve Yenilik projesinde literatür tarama, tasarım ve doğrulama, üretim ve test faaliyetler yer almaktadır. Bu faaliyetlerin tanımında Teknoloji Hazırlık Seviyesi (THS, İngilizce deyimiyle Technology Readiness Levels/TRL) tablosu baz alınır. Bu tablodaki her bir seviyedeki yapılacak çalışmaların bir tablo halinde verilmesinde fayda vardır.
– THS 1 – temel teorik prensiplerin gözlenmesi,
– THS 2 – teknoloji kavram geliştirme ve neden-sonuç ilişkilerinin formüle edilmesi,
– THS 3 – teknoloji kavram geliştirme ve ilişkilerinin analitik ve deneysel kanıtlanması,
– THS 4 – Laboratuvar ortamında teknolojinin doğrulanması,
– THS 5 –Prototipin çalışma ortamına benzetilmiş ortamda doğrulanması,
– THS 6 – Prototip ürünün çalışma ortamına benzetilmiş ortamda denenmesi,
– THS 7 –Prototip ürünün gerçek çalışma ortamında performans gösterimi,
– THS 8 – Prototip ürünün tamamlanması ve fiziksel testlerle standartlara olan uygunluğunun kalifiye edilmesi,
– THS 9 –Prototip ürünün gerçek ortamda geçerliliğinin kanıtlanması.
Bu tablo Avrupa Birliği H2020 Araştırma ve Yenilik programında kullanılmaktadır. Bize göre referans olarak kullanılabilir. Ayrıca bu destek programında Araştırma ve Yenilik faaliyetlerin tanımı şöyledir:
Araştırma ve Yenilik Faaliyetleri
“Research and innovation actions :
Description: Action primarily consisting of activities aiming to establish new knowledge and/or to explore the feasibility of a new or improved technology, product, process, service or solution. For this purpose they may include basic and applied research, technology development and integration, testing and validation on a small-scale prototype in a laboratory or simulated environment.
Projects may contain closely connected but limited demonstration or pilot activities aiming to show technical feasibility in a near to operational environment.
(Kaynak:Horizon 2020 Work Programme 2014-2015 ,18.General Annexes sayfa 8).
Araştırma ve Yenilik Faaliyetlerin Tanımı:
Tanım: Öncelikle yeni bilgi oluşturmayı ve/veya yeni veya geliştirilmiş bir teknolojinin, ürünün, sürecin, hizmetin veya çözümün fizibilitesini araştırmayı amaçlayan faaliyetlerden oluşan eylem. Bu amaçla, temel ve uygulamalı araştırmayı, teknoloji geliştirmeyi ve entegrasyonu, küçük ölçekli bir prototip üzerinde laboratuvarda veya simüle edilmiş bir ortamda test etme ve doğrulamayı içerebilirler.Projeler, operasyonel ortama yakın bir ortamda teknik fizibiliteyi göstermeyi amaçlayan, yakından bağlantılı ancak sınırlı gösterim veya pilot faaliyetler içerebilir.”
3.BELİRSİZLİK, RİSKLER VE GİDERİLME YOLLARI ADIMI
2.4.1.Yukarıda da belirttiğimiz gibi Ar‐Ge; bilimsel ve teknik belirsizliklerin ve risklerin belirlenmesi ve giderilmesi ile alakalıdır, risk ve belirsizlik yoksa kavram geliştirme ve tasarım belli olduğu için Ar‐Ge değil bir yatırım faaliyetidir. Projeniz kapsamında karşılaşacağınız riskler ve alacağınız önemleri açıklayınız.
-HATA ELEME (HE) Adımı
2.2.8. Ürün/Hizmetin Standartlara Uygunluğunu Tespit Etmek İçin Uygulayacağınız Test ve Analizleri Var mı? Varsa Açıklayınız.
Tasarım/proses FMEA (Failure Mode Effect Analysis) risk analizleri, sonlu elemanlar yöntemi ile statik, dinamik, termal, yorulma, akış analizleri, test ve mühendislik analizleri, laboratuvar çalışmaları ile ÜRETİME GEÇMEDEN TASARIM aşamasında birden çok üretim yönteminin yanlışlanması (falsify) ve bizim parametrelere göre uygun bulup seçtiğimiz bir yöntemin doğrulama faaliyeti yapılır (verify). İmalat aşamasında ise uygun bulduğumuz yöntemin tüm şartları karşıladığını göstermek için fiziksel uygunluk testleri yapılarak tasarım geçerli kılınır (validity).
Hata eleme adımları;
Hata eleme adımları iki aşamada gerçekleştirilir. Birincisi birden fazla yönteme ilişkin deneme çözümü içinden bir tanesi hariç diğerlerinin ortadan kaldırılması süreci ile ortaya çıkan ve bize göre uygun bulunan bir yöntemin her bir tasarım girdisinin tasarım çıktısını doğrulaması (verify)dır. Bu adım genelde tasarım aşamasında gerçekleşir ve Analizleri, Mühendislik hesaplamalarını vs. kapsar. İkincisi proje çıktısının kullanım şartlarında tüm girdilerin tüm çıktıları karşıladığının fiziksel doğrulanmasıdır. Diğer bir ifade ile uygunluk testleridir.
Ar‐Ge Sistematiği ve Ar-Ge Unsurları: Risk ve problemleri çözme, olası fırsatları yakalama yolunda Bilimsel Yöntemleri kullanarak (örneğin literatür tarama, risk analizi, Sonlu Elemanlar Yöntemi – SEY (İngilizcesi: The finite element method (FEM) kullanılarak yapılan çeşitli tasarım doğrulama ve optimizasyon çalışmaları, benzeşim çalışmaları ve/veya deneysel çalışmalar, TESTLER) deneme yanılma sürecini kısaltan, çözüme ulaşma olasılığının artıran, belirli bir sistematiğe sahip çalışmalardır.
4.SİSTEMATİK ADIM
AR‐GE Kapsamı; Projede ön görülen Ana faaliyetler örneğin; Kavram Geliştirme, Tasarım, Prototip İmalat ve Test olarak ana iş paketlerine bölünebilinir. Proje Başvuru Formu 3.1 FAALİYETLER VE FAALİYET-ZAMAN PLANI. Proje Bilgi Dokümanındaki 2.2.1 ve 2.2.2 bölümleri kullanılır.
-PROJEDE ÇALIŞACAK PERSONEL BİLGİLERİ,
-PROJEDE KULLANILACAK MAKİNE-TEÇHİZAT, DONANIM, HAMMADDE, YAZILIM, HİZMET ALIMI,
-PROJE KAPSAMINDA TALEP EDİLEN DİĞER AR-GE VE İNOVASYON PROGRAMI DESTEKLERİ,
-PROJE İŞ -ZAMAN PLANI,
-DESTEK KULLANIM PLANI.
5.TRANSFER YA DA TEKRAR ÜRETİLEBİLİRLİK, EKOSİSTEME KATKISI
Ar-Ge ve Yenilik projesinin sorunu giderici fikir aşamasından alıp faydalı prototip/pilot uygulama ile fiziksel gerçeklik haline getirilmesi yeterli olmayıp, bu prototipin yada pilot uygulamanın ticarileşme ve seri üretim yoluyla ekonomiye yansıması gerekmektedir. Bunu karşılamak için proje formunun aşağıdaki bölümleri doldurulur.
2.2.6. Proje Konusu Ürün/Hizmet Üretim Yönteminin Ulusal ve Uluslararası Bazda Gelişmeye Katkısı Ne Olacaktır? Açıklayınız.
2.3.PROJENİN PAZAR ANALİZİ
SONUÇ
KOSGEB Ar-Ge ve İnovasyon projeleri başarıyla tamamlanınca; ticarileşme ve seri üretim destekleri için KOSGEB Teknoyatırım, Teknopazar, Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının 5.Bölge Yatırım Teşvik Belgesi vb. desteklerinden yararlanmak mümkün hale geliyor.
Bu programın ismi “KOSGEB Ar-Ge, Ür-Ge ve İnovasyon Destek Programı” olup, çalışmalarda Ar-Ge ve Ür-Ge arasındaki farka dikkat etmek gerekmektedir. Bize göre sorunu giderici Ar-Ge ve yenilik çalışmalarında temel ve uygulama araştırma gibi bilgi eksikliğini giderici çalışmalar gerekiyor ise yukarıda tanımını verdiğimiz THS 1-9 çalışmalarını eksiksiz yerine getirmek gerekiyor. Eğer yapacağımız çalışmada kurumsal Ar-Ge hafızamız ve açık kaynaktan bilgi sağlayarak bilgi eksikliğimiz olmayarak mevcudun iyileştirilmesi yada mevcut yöntemin yeni alanlarda kullanılması sonucu üründe ve pazarda yenilik yapmak söz konusu ise bu kez çalışmamıza THS 4-5/9 arası çalışırız. Ortaya çıkan sonuç bize göre Ür-Ge çalışmasıdır.
İLGİLİ LİNK: https://www.kosgeb.gov.
