Prof. Dr. Atila BAĞRIAÇIK
Ar-Ge, Yenilik ve Tasarım Hibe Fonları,
Tasarım/Ar-Ge Merkezi Uygulayıcısı, YMM
Güncelleme Tarihi: 20/11/2024
– Özellikle start-up firmalarında mühendis olan ortaklar projede görev alıp, çoğu ortak Bağ-Kur’lu. Bu durumda proje başlama tarihinde genel kurul kararı alınması gerekmektedir. Ancak yeni güncelleme ile 01 Ocak 2024’ten itibaren ortakların projede görev alıp destek almaları ancak mikro işletmeler için söz konusudur.
– Başka kamu kurumlarından aynı proje kapsamına giren gider ve harcamalar için hibe desteği alınıyor ise TÜBİTAK desteğinden düşülmesi gerekiyor.
– Ön ödeme (Transfer Ödemesi) alınmak isteniyorsa onaylanan proje bütçesinin %30’u kadar senet imzalayıp, TÜBİTAK’tan talepte bulunmak ve bunun için ayrı bir banka hesabı açmak gerekiyor.
– Destek karar yazısında toplam adam/ay oranlarında kesintiye gidilmiş ise ona göre personel adam/ay oranları yeniden düzenlenmelidir. Bu bağlamda fırsat yaratmak için düşülen adam/ay oranlarını kapsayacak şekilde yeni projeler verilebilir. Bir KOBİ aynı çağrıda 2 ayrı proje ve 2-4 ortaklı proje verebiliyor. Tanımlanan adam/ ay oranlarına göre hesaplanan personel giderleri 750 hesaba ve oradan 263 Ar-Ge giderleri hesabına kaydı gerekiyor.
– Son alınan TÜBİTAK kararına göre enflasyondan dolayı maliyetler artmış ise, bu artışların mali raporda gösterilmesi uygundur.
– Aynı şekilde alet-teçhizat yazılım ve donanım giderlerinde kesintiye gidilmiş ise ilgili 253 ya da 260 hesaba kaydı yapılarak, onaylanan tutar üzerinden kullanım süresine göre amortismanı hesaplanıp 750 ve 263 hesaba transferi yapılmalıdır.
– Harcama ve gider belgelerinin ödeme şartı olduğundan bankadan ve mümkün olduğunca dekontta fatura tarih ve sayısı gösterilerek tam olarak fatura bazında ödenmeli, cari hesap usulü tercih ediliyorsa Ar-Ge fatura tutarı da dahil MM raporu imzalanıncaya kadar tüm eski borçların ödenmesi gerekiyor.
– TÜBİTAK’tan gelen hibe tutarı 549 özel fon hesabına kaydı yapılarak sermaye artışı dışında 5 yıl süre ile başka amaç için kullanılırsa gecikme zammı ile vergiye tabidir. 263’deki hesaptan 549 hesaptaki hibe düşülerek kalan tutar vergi matrahından %100 Ar-Ge indirimi olarak düşürebilme imkanını var. Bunun için çok düzgün Ar-Ge muhasebe kayıtları yapılmalıdır.
